proceso para enviar correo de vencimiento

[Bigbugas]

estimados, la empresa donde laboro estan solicitando la configuracion de una alerta para un modulo de contratos, esta se debe enviar el dia que se venza el plazo del mismo indicado en un campo. la pregunta es como hago que por medio de un workflow se envie dicho correo el dia de vencimiento ya que he probado varios plugins y no he logrado que ninguno me funcione con la fecha de culminacion de contrato.

Muchas Gracias....

[Angel]

No se si ya lo probo, pero Process Manager seria la unica opcion disponible, fuera de programar su propia script PHP (cual tambien seria otra opcion). Process Manager esta disponible en sugarforge.org

[Bigbugas]

No se si ya lo probo, pero Process Manager seria la unica opcion disponible, fuera de programar su propia script PHP (cual tambien seria otra opcion). Process Manager esta disponible en sugarforge.org

muchas gracias por tu respuesta... lo voy a descargar yo probe uno llamado alineasol muy bueno pero no me enviaba los correos la fecha que le colocaba. hay algun tuto de como realizar el script que mencionas?

[alineasol]

Hola Bigbugas,

Puedes especificar el problema que tuviste con AlineaSol WFM?
La solución sería:
- Cada vez que un contrato con las condiciones apropiadas se defina, se inicia una actividad con un retraso en el tiempo según necesidades
- Si por alguna razón ya no se tiene que mandar un correo, (ejemplo, se borra el contrato, u otras condiciones), se mata el proceso de enviar correo.

Debería funcionar...

Otra opción sería ejecutar cada día un proceso para verificar si hay que mandar correos. Esto actualmente no lo soporta WFM (bueno, si, pero entonces se tendría que ejecutar código PHP).

Saludos,

@AlineaSol

muchas gracias por tu respuesta... lo voy a descargar yo probe uno llamado alineasol muy bueno pero no me enviaba los correos la fecha que le colocaba. hay algun tuto de como realizar el script que mencionas?

[garciasanchezdaniel]

Hola

Yo necesité algo parecido, para mi módulo de Tareas. Lo que necesitaba exactamente era que se crearan tareas automáticas dependiendo de un campo. Este campo es un entero (x días, x semanas, x meses, x años...), y dependiendo del valor de ese campo, se creaba una tarea en el día correspondiente de manera automática. Por ejemplo, si el campo tiene el valor de 1 semana, yo creaba mi tarea manualmente SÓLO LA PRIMERA VEZ, y cada semana se creaba una tarea automáticamente, sin yo hacer nada. Esto es lo que yo necesité.

Lo que hice fue añadir en el archivo modules\Schedulers\_AddJobsHere.php mi función personalizada, con una variable que contiene el día de hoy, y compara esta variable con el campo que necesitamos comparar, en la base de datos, para ver si tiene que realizarse la acción (en mi caso crear una nueva tarea, en vuestro caso enviar un email). Por ejemplo, en el caso del contrato, cogemos la variable del día de hoy y la comparamos con la fecha fin de contrato, y cuando sean iguales, hay que realizar la acción de enviar el email.
El archivo cron.php que está en la raíz del directorio sugarcrm es el encargado de llamar a este archivo anterior _AddJobsHere.php, pero necesitamos una última cosa, y es que este cron se ejecute. Para ello hay que crear una tarea programada en nuestro servidor que periódicamente (cada día, cada semana, cada mes...) ejecute el cron.php, y el cron a su vez ejecuta el _AddJobsHere.php, donde está realmente nuestra función.

Lo he dejado por si sirve de ayuda, espero que sí.
Saludos, Daniel